Cara Mengekspor dan Merapikan Data Capesun EMIS KEMENAG ke Excel

File hasil downloadan dari verval un emis Kemenag bisa dengan menggunakan notepad atau excel. Akan tetapi datanya sangatlah berantakan. Untuk merapiknnya bisa dilakukan seperti halnya dengan file CSV.

CSV adalah file teks dengan isinya beruap data teks yang dipisahkan oleh tanda koma untuk setiap kolom. Struktur ini sesuai dengan singkatan nama CSV yaitu comma separated file.

Dengan perkembangan pemanfaatan format sederhana ini, pemisah tidak hanya berupa tanda koma tetapi sudah menggunakan berbagai tanda baca atau simbol lain seperti titik koma, spasi, tab, dan lain-lain. Walupun format file sudah tidak menggunakan koma tapi masih tetap disebut dengan file CSV.

Jika Anda ingin mengimpor data-data berformat ini ke Excel 2007 maka sangat gampang. Untuk file yang berformat pemisah koma, Anda bisa langsung membukanya di Excel tanpa kesulitan berarti. Bagaimana dengan pemisah tanda baca lainnya.

Berikut akan ditunjukkan langkah demi langkah pembukaan file CSV dengan pemisah berupa tab.

1. Download contoh file 60713554-MIS-Islamiyah_Jatimulya.emis. File tersebut merupakan file master produk dengan pemisah tab (lihat gambar).
   
   
   
2. Buka file tersebut dengan aplikasi Excel 2007. Terlihat data tidak menempati kolom-kolom seperti seharusnya.
   
3. Pilih semua data tersebut atau tekan tombol CTRL+SHIFT+*
4. Pilih menu ribbon Data | Text to Columns.
   
5. Pada dialog “Convert Text to Column Wizard – Step 1 of 3” pilih Delimited dan tekan tombol Next
   
6. Pada dialog “Convert Text to Column Wizard – Step 2 of 3“, masukkan rincian pilihan berikut sebelum klik tombol Next :
   
   
   

   Delimiters     : Tab dan Semi Column dicentang

   
   

   Text Qualifier Perhatikan Data preview untuk melihat hasil pemisahan kolom apakah sudah benar atau tidak?

7. Langkah terakhir yaitu pada dialog “Convert Text to Column Wizard – Step 3 of 3“, kita dapat memasukkan tipe data yang sesuai untuk kolom yang dipilih. Apakah kolom itu akan dianggap sebagai text, tanggal, atau angka, ditentukan dari step ini
   
8. Klik tombol Finish
9. Data emis capesun Anda telah diimpor dan dipisahkan ke berbagai sesuai keinginan Anda. save as

SSemoga bermanfaat.......................